Könyvvizsgálati Asszisztencia Digitálisan
Digitálisan archivált könyvvizsgálatok határidőn belül? Lehetséges! Könyvvizsgálati asszisztencia szolgáltatásunkkal könnyedén megfelelhet az új követelményeknek!
Könyvvizsgálói asszisztencia, hogy a digitális archiválás ne csak (rém)álom legyen!
Az egyedül dolgozó könyvvizsgálóknak sok esetben komoly nehézségeket okozhat, hogy megfeleljenek a könyvvizsgálói kamara növekvő elvárásainak, mint például a digitalizáció, az elektronikus archiválás és a dokumentumok elektronikus rendezése.
A digitális archiválási elvárásoknak megfelelő könyvvizsgálati módszertan kialakítása, a megfelelő sablonok kidolgozása bonyolult és időigényes feladat lehet. A korábbi gyakorlati megvalósításokhoz képest számos helyen változtatni szükséges, annak érdekében hogy hatékony maradhasson a könyvvizsgálati munka.
A Könyvvizsgálati Asszisztencia Digitálisan (KAD) keretén belül kialakított dokumentálási rendszerünk és módszertanunk megoldást jelenthet azon könyvvizsgálóknak, akik ügyfél portfóliója elsősorban a KKV szektorból tevődik össze.
Levesszük a terhet a válláról, így Önnek nem kell új rendszer kialakításával és elektronikus dokumentumkezeléssel bajlódnia. Hagyja, hogy mi végezzük el a munka ezen részét, hogy Ön a szakmai kérdésekre koncentrálhasson!
MIÉRT JÓ VÁLASZTÁS A DIGITÁLIS KÖNYVVIZSGÁLÓI ASSZISZTENCIA?
1. Időmegtakarítás
A KAD segítségével a könyvvizsgálók jelentős mennyiségű időt takaríthatnak meg, mivel nem kell a digitális archiválási követelményeknek megfelelő rendszert kialakítaniuk. Ezen felül a dokumentumgyűjtés folyamatában is jelentős időráfordítás spórolható meg.
Így több idejük marad a szakmai feladatokra és az ügyfelekkel való kapcsolattartásra.
2. Növekvő elvárásoknak való megfelelés
A digitális asszisztencia biztosítja, hogy a könyvvizsgálók minden szükséges dokumentációs és digitális archiválási elvárásnak megfeleljenek - beleértve a határidőket is - , anélkül hogy nekik kellene a folyamatosan változó technológiai követelményekkel lépést tartaniuk.
A KAD rendszere megfelel a könyvvizsgálati standardeknek, a minőségellenőrzési elvárásoknak és a KKV-k könyvvizsgálata során elengedhetetlen hatékonysági szempontoknak is.
3. Költséghatékonyság
A KAD használatával elkerülheti a különféle szoftverek és programok megvásárlásával és karbantartásával járó költségeket. Egy átfogó, mindent magába foglaló szolgáltatást kap, amely megfizethetőbbé és egyszerűbbé teszi a könyvvizsgálói munkát.
Az asszisztencia díjazása igazodik a kezelt ügyfél portfólióhoz, könnyen tervezhető, nincsenek rejtett költségek és nem jelent komoly fix költséget a könyvvizsgáló cégek részére.
4. Kényelem
A KAD nemcsak a technikai feladatokat veszi át, hanem biztosítja, hogy minden dokumentum és folyamat professzionálisan és hibátlanul legyen kezelve.
Ez növeli a munkavégzés minőségét és megbízhatóságát, így a könyvvizsgálók biztosak lehetnek abban, hogy munkájuk mindig a legmagasabb színvonalon kerül elvégzésre.
Nem kell Önnek törődnie az asszisztensek betanításával, irányításával, a szükséges kapacitások és az IT infrastruktúra biztosításával, a KAD mindezt magában foglalja.
RÓLAM
Herman Richárd vagyok, a KAD megálmodója. Az elmúlt 10 évben a számviteli szakma számos területébe betekintést nyerhettem, jelenleg a könyvvizsgálati audit menedzseri feladatok töltik ki az időm nagy részét.
Külső szolgáltatóként 8 éve veszek részt könyvvizsgálati feladatokban, eleinte asszisztensi szinten, majd az utóbbi 3 évben már audit menedzseri pozícióban.
A feladataim közé tartozott többek között egy szektorra specializált könyvvizsgálati módszertan kialakításában való aktív részvétel.
A keretrendszer, amit kidolgoztunk, már több minőségellenőrzésen is megállta a helyét, 85-96% közötti eredményekkel.
Jelenleg a fő projektem az asszisztensi/audit menedzseri szolgáltatásaink kiterjesztése, amely számos könyvvizsgálónak teheti gördülékenyebbé az átállást olyan rendszerre, amelynek segítségével a digitálisan archivált könyvvizsgálati dokumentációk megvalósíthatók.
AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS MENETE
1. Lépés: Kapcsolatfelvétel és igényfelmérés
Kapcsolatfelvételt követően egy rövid online megbeszélés keretén belül bemutatjuk a KAD rendszerét, amiben dolgozunk. Amennyiben ez elnyeri az érdeklődő tetszését, egyeztetünk az együttműködés tartalmáról.
2. Lépés: Személyre szabott megoldás kialakítása
A szerződni kívánó könyvvizsgáló MIR szabályzatának vonatkozó fejezetével összhangba hozzuk a kererendszert, előkészítjük a munka megkezdésére.
3. Lépés: Asszisztensi szolgáltatás megkezdése
A könyvvizsgálattal érintett évben november 30-ig tudunk új megbízásokat vállalni, ezen túl már nem tudnánk megfelelő minőségben elvégezni az évközi könyvvizsgálati feladatokat és a tervezési szakasz feladatait.
Létrehozzuk az ügyféltörzseket, felvesszük a kapcsolatot a könyvvizsgált cégekkel, kialakítjuk a kommunikációs csatornákat.
Ezt követően pedig elkezdődhet a munka a tervezési szakasszal.
4. Lépés: Folyamatos támogatás a jelentés kiadásáig - és még utána is
A tervezéstől kezdve a jelentés kiadásáig levesszük a dokumentum és bizonyítékgyűjtés terhét a könyvvizsgáló válláról. A munka során több ponton egyeztetünk, folyamatos a kapcsolat, az aláíró könyvvizsgálónak naprakész információk állnak rendelkezésére a projekt előrehaladásáról.
A jelentés kiadását követően a jogszabályi 60 napos dokumentumrendezési határidőnél jóval rövidebb időn belül rendelkezésre bocsájtjuk a digitálisan archivált dokumentációt.
Minőségellenőrzésre történő kiválasztás esetén az általunk készített anyagot – igény esetén – prezentáljuk a minőségellenőrnek.
A KAD ELMÚLT 3 ÉVE SZÁMOKBAN
Könyvvizsgálói Asszisztensi szolgáltatáscsomagjaink
Digitális Archiválás Asszisztens
Az elkészült könyvvizsgálati dokumentációt elektronikus időbélyegzővel látjuk el. Biztonsági mentést készítünk, igény esetén az állományok tárolásáról is gondoskodunk.
A Könyvvizsgáló Kamara által alkalmazott minőségellenőrzési kérdőívhez igazodva rendezzük a dokumentációt, könnyítve ezzel a későbbi prezentációt.
A dokumentumrendezés során felmerülő, a könyvvizsgálati minőségellenőrzést érintő hiányosságokat jelezzük partnereink fel, javaslatot teszünk arra vonatkozóan, hogyan lehet javítani a hibát.
120 000 Ft + ÁFA / archiválandó könyvvizsgálat*
*10 könyvvizsgálati projektnél nagyobb portfólió esetén kérje egyedi ajánlatunkat
Könyvvizsgálati Tervezési Asszisztens
Egy excel táblába központosított, kompakt tervezési modult készítünk el partnereink számára, amely a könyvvizsgálati minőségellenőrzés szempontjainak már bizonyítottan megfelel. Könnyen prezentálható keretrendszerbe foglalva adjuk át a tervezési dokumentációt.
Partnereink részére a kockázatbecslést előkészítjük minden munkaprogramra. Az aláíró könyvvizsgálóval történő egyeztetés után véglegesítjük azokat.
A tervezési folyamat során feltárt kockázatokhoz tartozó feladatok meghatározásában támogatást nyújtunk. A tervezési dokumentáció és a könyvvizsgálati munkaprogramok referencia szintű összepontozásában is ügyfeleink rendelkezésére állunk.
300 000 Ft + ÁFA / tervezési dokumentáció*
*10 könyvvizsgálati projektnél nagyobb portfólió esetén kérje egyedi ajánlatunkat
Könyvvizsgálói Audit Menedzser
Teljeskörű projektmenedzsmentet biztosítunk a könyvvizsgálati tervezési szakasztól egészen a digitálisan archivált dokumentáció átadásáig. A könyvvizsgált cégekkel történő kommunikáció, bizonyítékgyűjtés mellett az aláíró könyvvizsgáló részére történő jelentések is a csomag részét képezik.
Minőségellenőrzéseken tesztelt, a gyakorlatban kipróbált és használt keretrendszerben történik a munkavégzés. A teljes dokumentáció úgy kerül összeállításra, hogy az digitálisan archiválható, és egy későbbi minőségellenőrzésen gond nélkül prezentálható legyen.
A teljes könyvvizsgálati folyamat során támogatjuk partnereink munkáját. A tervezési szakasztól kezdve a könyvvizsgálati munkaprogramok elvégzésén át egészen a digitális archiválásig. Az aláíró könyvvizsgáló mentesül az olyan egyszerűbb operatív feladatoktól, mint a listaegyeztetés, a dokumentumrendezés, a dokumentumgyűjtés, vagy éppen az elvégzett feladatok dokumentálása. A projektek előrehaladásáról naprakész információkat nyújtunk, az aláíró könyvvizsgáló a kapacitásait a komolyabb szakmai ismereteket, kompetenciákat igénylő kérdésekre tudja összpontosítani.
Az elkészült könyvvizsgálati dokumentációt elektronikus időbélyegzővel látjuk el. Biztonsági mentést készítünk, igény esetén az állományok tárolásáról is gondoskodunk.
A mi segítségünkkel elkészített dokumentációk esetén egy minőségellenőrzési eljárás során – amennyiben az aláíró könyvvizsgáló igényli – vállaljuk, hogy személyesen is részt veszünk az ellenőrzésen. A rendszer prezentálásában szerzett tapasztalatunknak köszönhetően hatékony segítséget tudunk nyújtani partnereinknek a minőségellenőrzések során.
Minden esetben egyedi ajánlat a kezelendő portfólió összetételétől függően
KAPCSOLAT
Vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi elérhetőségeinken:
email: info@kad-hungary.hu
telefon: +36 20 26 96 145
Vagy töltse ki űrlapunkat: